8.2: Tutorial - Vorstellungsgespräch 'Priorisierung'

Seit Jahren werden Arbeitsinhalte immer mehr verdichtet, betriebliche Prozesse immer weiter verschlankt und dadurch die eigenen Aufgaben immer mehr. Umso wichtiger ist es, die eigene Zeit effizient zu nutzen, das nötige Auge fürs Detail zu besitzen, das wichtige von dem unwichtigen zu trennen und somit - trotz steigender Arbeitsbelastung - nichts zu übersehen. Besonders wichtig ist diese Qualität in Rollen, in denen es feste Abgabetermine und enge Zeitpläne für Projekte gibt. Zudem ist bei Personen, die gut priorisieren können, auch das Burn-out-Risiko geringer.

Folgende Fragen können Ihnen begegnen, um einen Eindruck von Ihrem Arbeitsstil zu gewinnen:

• Denken Sie an eine Situation, in der Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten mussten. Wie haben Sie sich Ihre Zeit eingeteilt? Mit welchem Ergebnis?
• Denken Sie an ein Projekt zurück, das Sie geplant haben. Wie haben Sie die Aufgaben organisiert und den Zeitplan definiert?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie sich gestresst oder überfordert gefühlt haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine wichtige Aufgabe erfolgreich delegiert haben.
• Wie legen Sie fest, wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe angemessen ist?

Hierbei steht eine proaktive und methodische Herangehensweise deutlich im Vordergrund. Zusammen mit einer ausgeprägten Selbstdisziplin und der Fähigkeit zu entscheiden, was wann gemacht werden muss. Sind Sie in der Lage Aufgaben zu delegieren, zu priorisieren und behalten immer den Überblick? Können Sie ein angemessenes Gleichgewicht zwischen Schnelligkeit und Perfektionismus finden?

Ergänzen Sie Ihre Antwort immer mit einem kurzen Beispiel aus Ihrer beruflichen Praxis!